בעולם הפקת האירועים יש הבדל גדול מאד בין הפקת אירוע קיץ לבין הפקת אירוע חורף. מדובר בסוגים שונים לגמרי של אירועים. בשל כך, דרך הארגון שלהם תהיה גם כן שונה. לא רק מזג האוויר הוא אחד השיקולים המהותיים בעת הפקת האירוע, אלא גם כל מה שקשור לאירוע עצמו יכול להיות מקושר למזג האוויר או להיות מושפע ממנו. מכאן ההבדלים בלוגיסטיקה עצמה: אירוע במהלך הקיץ אפשר לארגן במקום פתוח כמו גג או מרפסת, אפילו על חוף הים אם זה יהיה מתאים. יש אור עד שעה מאוחרת. באופן כללי, התפאורה וכל האווירה קלילה ונעימה יותר. כל אירוע יכול לקבל ערך מוסף לא קטן בכלל אם יבחרו לארגן אותו בקיץ ולא בחורף. מסיבה זו, צריך גם לקחת בחשבון שלעיתים קרובות – אירוע בקיץ יהיה יקר יותר מאשר אירוע זהה בחורף.
מה כדאי לדעת על הפקת אירוע בקיץ?
הקיץ הוא העונה של האירועים: שמחות משפחתיות, ימי הולדת, אירועים של מקומות עבודה וכמובן הפקת אירועים עסקיים בתל אביב ובכל מקום בארץ. אירועים עסקיים יקבלו את אותה תרומה של מאפייני הקיץ כמו אירועים מסוגים אחרים. לכן, גם מי שאמון על משאבי אנוש בחברות וארגונים גדולים יחכה לתחילת האביב והקיץ כדי לארגן אירועים עסקיים ללקוחות או לעובדים. ברוב המקרים, תל אביב תהיה המקום המתאים והמושלם ביותר לאירועים אלה. קו האופק שמחבר בין הים לשמיים יהיה התפאורה שכל אחד ירצה. לחילופין, אפשר לשכור מקומות או אולמות בקומות הגבוהות של הבניינים הגבוהים של תל אביב וגוש דן. כך האורחים ייהנו מנוף מרהיב ועוצר נשימה לאורך האירוע כולו.
בנוסף, לא משנה גודל האירוע – כדאי תמיד לשכור ציוד לאירועים קטנים וגדולים כאחד. מהלך זה יקל עליכם בהפקת האירוע.
